Werde Teil unseres Teams!
 
Wir suchen ab sofort einen Desk Assistant (w/d/m) in Teilzeit (20h á 5 Tage / Woche) für unser Büro in Friedrichshain.

Du bist fast unangenehm gut sortiert und kannst uns auf dem Gebiet noch etwas beibringen? Deine Arbeitstage strukturierst du sehr genau? Du träumst davon unser FAQ-Meister zu sein?
Du hast ein entspanntes Gemüt und hast gerne eine zentrale Rolle? Andere Menschen zu organisieren macht dir gute Laune?

Ja? Dann solltest du unbedingt weiterlesen!
 

Dein Profil

  • Du hast Berufserfahrung in dem Bereich Büroorganisation
  • Du kennst den hektischen Alltag in Agenturen
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und perfekt organisiert
  • Du hast ein gutes Gespür für tagesaktuelle Verschiebung von Prioritäten und bist anpassungsfähig an neue Gegebenheiten
  • Fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Du hast einen guten Schreibstil und beherrscht verschiedene Tonalitäten
  • Du hast Freude daran, ein Büro mit rund 100 Leuten infrastrukturell zu managen
  • Du bist fit genug um viel im Haus unterwegs zu sein, denn Vorratslogistik ist dein zweiter Vorname
  • ich interessiert die Kommunikationsbranche und die zugehörigen Entwicklungen

 

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für den Empfang & Übernahme des Telefonmanagements
  • Du bist der erste Kontakt zu allen Gästen des Hauses – Smile!
  • Handling von unserem gesamten Lieferanten- und Postverkehr
  • Samplehandling im Showroom & Lager (Support Fashion & Sport Department)
  • Vorbereitung von Kundenmeetings
  • Büroorganisation: Von Kugelschreiber bis Hafermilch übernimmst du die Verantwortung, dass wir immer gut ausgestattet sind
  • Materiallogistik siehst du als gute Gelegenheit zum persönlichen Work-Out (wir haben lange Wege)
  • Teamplay all area: du kannst mit jedem gut und bringst unseren Mitarbeitern bei, sauber(er) zu leben (Küchendienst & Ordnung Bürofläche)
  • Input: du öffnest uns die Augen und machst Vorschläge wo wir effizienter sein können
  • Support bei Reisebuchungen und sämtliche Materialbestellungen
  • Schichtdienst: 8.30 – 12.30 Uhr / 14.30 – 18.30 Uhr

 
Was wir Dir bieten:

  • ein junges, engagiertes, dynamisches und kollegiales Team
  • Einblicke in eine interessante & internationale Kundenwelt
  • spannende Insights in ein wachsendes Unternehmensnetzwerk
  • flache Hierarchien
  • Raum und Zeit für eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
  • ein großes, helles, einladendes Büro in Berlin Friedrichshain
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

 

Sende uns bitte deine Bewerbung inklusive frühstes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@styleheads.de